Teamassistenz Finance & Administration (Teilzeit, Hamburg) (m/w/d)

Befristet, Teilzeit · Hamburg

1.750 - 2.500 € pro Monat

Deine Mission bei RenderThat

Du bist organisiert, strukturiert und hast ein Auge fürs Detail? Dann unterstütze unser Team in Hamburg bei allen administrativen und buchhalterischen Prozessen. Als Teamassistenz Finance & Administration sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft – von Rechnungsprüfung über Postbearbeitung bis zum Mahnwesen.

Konkret heißt das

Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und bereitest Belege für die Steuerberatung in Datev auf.
Du nimmst eingehende Post entgegen, digitalisierst sie und verteilst sie an die zuständigen Kolleg:innen.
Du prüfst Rechnungen von Lieferanten, holst intern Freigaben ein und überwachst Zahlungsfristen.
Du beantwortest Rückfragen von Lieferanten zu Rechnungen und Zahlungen.
Du übernimmst das Mahnwesen und erinnerst Kund:innen freundlich an ausstehende Zahlungen.
Du kümmerst dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Dein Einsatz zahlt sich aus

Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden/Woche – flexibel nach Absprache
Modernes Büro in Hamburg mit punktueller Remote-Möglichkeit nach Einarbeitung
Faire Vergütung: 1.600–2.300 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Stundenumfang)
Ein hilfsbereites, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten

Was du mitbringen solltest

Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Büroorganisation oder einer ähnlichen Assistenzrolle
Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil
Motivation, dich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen

Mit diesen Tools startest du bei uns durch

Datev – für die vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung
Salesforce – zur Dokumentation und Koordination von Kund:innen und Lieferanten
Google Workspace – für E-Mail, Kalender, Dokumentation und Organisation

Keine Sorge: Du musst nicht mit allem vertraut sein – wir machen dich fit für deine Aufgaben.

Was dich bei uns erwartet

Ein modernes Büro mitten in Hamburg – mit guter Verkehrsanbindung
Ein motiviertes Team, das zusammenhält und gemeinsam Lösungen findet
Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für Ideen, Feedback und Mitgestaltung
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Kommunikationswege
Punktuelle Flexibilität beim Arbeiten nach der Einarbeitung

Deine Entwicklung bei uns

Wir glauben an Entwicklung durch Verantwortung:

Du kannst Prozesse mitgestalten und dich aktiv einbringen
Mit wachsender Erfahrung kannst du eigenständig Bereiche übernehmen
Wir fördern deine Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich

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Über uns

Wir sind die Experten, wenn es darum geht, 3D-Visualisierungen von Produkten auf das nächste Level zu bringen. Mit unserer eigenen magischen 3D-Zauberei und super innovativen Softwaretools machen wir das Unmögliche möglich. Und jetzt suchen wir jemanden, der mit uns diesen wilden Ritt durch den 3D-Kosmos antreten möchte. Unser Team ist frisch, modern und wächst schneller als unser Kaffeevorrat. Wenn du Bock hast, dich in einem coolen Unternehmen zu entfalten, dann bist du bei uns genau richtig. Hier gibt es keine steifen Hierarchien oder langwierigen Entscheidungsprozesse – bei uns kannst du wirklich was bewegen und unsere Firma aktiv mitgestalten.

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Wir suchen eigenständige, verantwortungsbewusste Talente, die sich stetig weiterentwickeln, keine Scheu vor neuen Herausforderungen haben und uns langfristig auf unserem Weg begleiten. Werde Teil unseres innovativen Teams!